Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ bằng đường biển, doanh nghiệp thường được đối tác hoặc đơn vị logistics yêu cầu cung cấp thông tin để khai ISF. Đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu xuất hàng sang Mỹ, ISF là một khái niệm cần được hiểu rõ để chủ động chuẩn bị chứng từ và thông tin shipment.
ISF là gì?
ISF là viết tắt của Importer Security Filing, thường được gọi là ISF 10+2. Đây là yêu cầu cung cấp thông tin an ninh đối với hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng đường biển thuộc phạm vi áp dụng.
ISF được thực hiện bằng phương thức điện tử và trách nhiệm nộp thông tin thuộc về ISF Importer hoặc đại lý được ủy quyền.
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam, điều quan trọng là cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về hàng hóa, nhà sản xuất, người bán, xuất xứ và địa điểm đóng hàng để phía importer hoặc customs broker có thể hoàn thiện hồ sơ ISF.
ISF 10+2 gồm những thông tin gì?
Tên gọi ISF 10+2 xuất phát từ 10 nhóm dữ liệu liên quan đến importer và 2 nhóm dữ liệu vận tải do carrier cung cấp.
Doanh nghiệp Việt Nam thường cần phối hợp cung cấp các thông tin như:
- Seller – Người bán
- Buyer – Người mua
- Importer of Record Number
- Consignee Number
- Manufacturer/Supplier
- Ship-to Party
- Country of Origin
- Commodity/HTSUS
- Container Stuffing Location
- Consolidator/Stuffer
Hai phần “+2” liên quan đến dữ liệu vận tải như Vessel Stow Plan và Container Status Messages, chủ yếu thuộc phạm vi của carrier.
Doanh nghiệp Việt Nam có phải trực tiếp khai ISF không?
Thông thường, doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam không phải là bên chịu trách nhiệm chính để nộp ISF. Việc filing thuộc về importer hoặc authorized agent theo quy định áp dụng.
Tuy nhiên, exporter vẫn đóng vai trò quan trọng vì nhiều dữ liệu phục vụ ISF xuất phát trực tiếp từ phía Việt Nam.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần cung cấp:
- Tên và địa chỉ người bán
- Nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp
- Nước xuất xứ
- Thông tin hàng hóa
- HTSUS
- Địa điểm đóng container
- Thông tin đơn vị đóng hoặc gom hàng
Vì vậy, không nên chờ đến sát ngày tàu chạy mới bắt đầu chuẩn bị dữ liệu ISF.
ISF phải khai trước bao lâu?
Đối với các thông tin ISF chính thuộc phạm vi quy định, nhiều dữ liệu phải được gửi không muộn hơn 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu tại cảng nước ngoài. Một số thông tin khác có cơ chế thời hạn riêng.
Do đó, doanh nghiệp nên gửi thông tin cho buyer, importer, customs broker hoặc đơn vị logistics sớm hơn thời hạn bắt buộc để có thời gian kiểm tra và bổ sung nếu phát hiện sai lệch.
Một số thông tin nên được kiểm tra trước khi gửi gồm:
- Seller
- Buyer
- Manufacturer
- Country of Origin
- HTSUS
- Ship-to Party
- Stuffing Location
- Consolidator
- Booking
- Shipping Instruction
ISF và AMS có giống nhau không?
ISF và AMS thường được nhắc đến cùng nhau khi doanh nghiệp xuất hàng sang Mỹ nhưng đây là hai nội dung khác nhau.
AMS chủ yếu liên quan đến thông tin manifest/cargo của shipment.
ISF tập trung vào thông tin an ninh nhập khẩu và được filing bởi importer hoặc authorized agent.
Do đó:
Khai AMS không đồng nghĩa với hoàn tất ISF.
Ngược lại:
Hoàn tất ISF cũng không có nghĩa AMS đã được xử lý.
Doanh nghiệp nên theo dõi cả hai trong cùng một timeline shipment để hạn chế thiếu dữ liệu trước khi tàu chạy.
Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi chuẩn bị ISF
Một số lỗi có thể phát sinh khi doanh nghiệp chưa quen với quy trình xuất hàng sang Mỹ:
- Nhầm Seller với Manufacturer.
- Sử dụng mã HS của Việt Nam mà không kiểm tra HTSUS phù hợp.
- Cung cấp sai Country of Origin.
- Ghi địa chỉ văn phòng thay cho địa điểm thực tế đóng container.
- Gửi thông tin quá sát deadline.
- Không xác nhận với buyer ai là người xử lý ISF.
- Cho rằng đã khai AMS thì không cần quan tâm đến ISF.
Những lỗi này chủ yếu xuất phát từ việc dữ liệu giữa exporter, importer, broker và forwarder chưa được thống nhất.
AQUATIDEX hỗ trợ doanh nghiệp xuất hàng đi Mỹ
Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ, việc chuẩn bị dữ liệu ISF nên được thực hiện song song với booking, chứng từ, Shipping Instruction, AMS và Bill of Lading.
AQUATIDEX cung cấp giải pháp logistics và xuất nhập khẩu quốc tế, hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp thông tin shipment và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với từng lô hàng.
Nếu doanh nghiệp chưa rõ cần chuẩn bị thông tin ISF như thế nào, đang có shipment đi Mỹ hoặc cần tư vấn quy trình logistics quốc tế, hãy liên hệ AQUATIDEX để được tư vấn theo nhu cầu thực tế.
Lưu ý
Nội dung trên mang tính thông tin tham khảo. Quy định về ISF, AMS, chứng từ và thời hạn khai báo có thể thay đổi tùy loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và từng shipment. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định hiện hành và phối hợp với importer, customs broker, carrier hoặc đơn vị logistics có liên quan trước khi thực hiện.
AQUATIDEX : DÒNG CHẢY MUÔN PHƯƠNG
🏢 Văn phòng Việt Nam: 2/31 đường Đông Tây 1, Khu nhà ở 4,8 ha, Phường Bình Trưng, TP Hồ Chí Minh
Tư vấn : 0373.783.783
Hotline VN: 0975 783 783 (zalo, viber, whatsapp)
🏠Văn phòng Đức: 10 Bernarstraße, 63067 Offenbach am Main, Frankfurt, Đức
Hotline: (+49).1626.13.6666 (zalo,viber ,whatsapp)
Email: info@aquatidex.com
Website: www.aquatidex.com
